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Orientación contable y fiscal a contribuyentes y al programa de fortalecimiento GIZ a través del Núcleo de Apoyo Contable y Fiscal NAF “Contabilidad al día”.

AUTORES: María Paula Velandia Mendoza, Angie Sthephania Garzón Díaz, Ana María Rivera
Espitia – Universidad Cooperativa de Colombia.

RESUMEN: “La práctica social, empresarial y solidaria realizada como opción de grado por
estudiantes de contaduría pública de la Universidad Cooperativa de Colombia campus
Villavicencio, gracias al convenio existente con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
DIAN, a través del Núcleo de Apoyo Contable y Fiscal NAF, orientaron a contribuyentes, personas
naturales y microempresarios de la alianza interinstitucional con la Agencia Alemana de
Cooperación Internacional GIZ, quienes presentaron desconocimiento en temas contables y
tributarios, esto les permitió capacitarse en el manejo de contabilidad básica y responsabilidad
fiscal, con el lema “contabilidad al día”, para la aplicación, como herramienta fundamental de sus
negocios.
Las prácticas iniciaron identificando las necesidades de orientación de los contribuyentes, donde
se apoyaron con capacitaciones y asesorías de forma presencial y virtual, junto con apoyo de
docentes del NAF. Como resultado de estas orientaciones se logró evaluar la efectividad de los
conocimientos brindados y la asesoría al programa de fortalecimiento GIZ, donde fueron
motivados en sus procesos de inscripción en Cámara de Comercio, RUT y en el inicio de su
contabilidad a través del libro fiscal, manejo de inventarios, costos de producción y estados
financieros, esto con el fin de lograr el buen funcionamiento de las microempresas.

54 comentarios en "Orientación contable y fiscal a contribuyentes y al programa de fortalecimiento GIZ a través del Núcleo de Apoyo Contable y Fiscal NAF “Contabilidad al día”."

  1. Brayan Andres Ortega Martin dice:

    Cordial saludo, quiero saber:
    A parte de no tener conocimientos de contabilidad y de como registrarse formalmente ¿Qué otros factores impiden que los comerciantes o microempresarios informales, no se registren formalmente ante la ley?

    1. Angie Sthephania Garzón Díaz dice:

      Hola Brayan, espero se encuentre excelente. Respondiendo a tu pregunta, mira, hay que tener en cuenta que el factor de la condición en la que se acude a la informalidad dependen de si es informalidad por exclusión o informalidad por escape, en la primera aplica el desconocimiento, el desempleo o restricciones en el mercado y en el segundo caso, nace muchas veces como acción voluntaria por la inversión que esto implica, es decir, para no incurrir en costos, quizá, porque no tienen acceso a crédito o algún apoyo financiero para dar el paso, además de acortar procedimientos de tiempos en tramitología; otro factor es la cultura contributiva que tengan y ese sentido de responsabilidad, por último, tiene mucho que ver con las facilidades que le de el gobierno a las personas, podríamos decir, por ejemplo, que hoy día por la poca confianza y apoyo del gobierno al emprendimiento y generación de empleo por parte de nuevas empresas, pues muchos acuden a la informalidad, pues consideran la mejor opción.

    2. Angie Sthephania Garzón Díaz dice:

      Hola Brayan, espero se encuentre excelente. Respondiendo a tu pregunta, mira, hay que tener en cuenta que el factor de la condición en la que se acude a la informalidad dependen de si es informalidad por exclusión o informalidad por escape, en la primera aplica el desconocimiento, el desempleo o restricciones en el mercado y en el segundo caso, nace muchas veces como acción voluntaria por la inversión que esto implica, es decir, para no incurrir en costos, quizá, porque no tienen acceso a crédito o algún apoyo financiero para dar el paso, además de acortar procedimientos de tiempos en tramitología; otro factor es la cultura contributiva que tengan y ese sentido de responsabilidad, por último, tiene mucho que ver con las facilidades que le de el gobierno a las personas, podríamos decir, por ejemplo, que hoy día por la poca confianza y apoyo del gobierno al emprendimiento y generación de empleo por parte de nuevas empresas, pues muchos acuden a la informalidad, pues consideran la mejor opción.
      Gracias por tu pregunta, estaremos atentas a cualquier comentario o duda.

  2. Isabel Alvarado Baquero dice:

    Buen día

    Mi pregunta es: ¿A que se debe que tantos emprendedores no cuenten con los conocimientos necesarios o básicos para llevar una contabilidad acertada y que les permita estar atentos a responder cualquier solicitud de información que requieran de ellos y que esto no se considere a que ellos quieran evadir impuestos ?

    Gracias por su atención

    1. Ana Maria Rivera dice:

      Buenas noches Isabel,
      lo que pasa es que no nos preparan para ese tipo de cosas que son importantes ya que son muchas las personas con ideas de negocio y es algo fundamental en lo que deben capacitar a las personas, por lo tanto los microempresarios no cuentan con la orientación necesaria al momento de crear su idea de negocio, en el momento solo piensan en crear y vender y no manejar la contabilidad como debe ser, y no tienen el conocimiento de sus obligaciones como comerciantes esto los lleva a incurrir con sanciones.
      Buena noche, gracias por tu pregunta Isabel Alvarado

  3. Laura Mylena Gonzalez Peña dice:

    ¿Qué estrategias se pueden implementar a los microempresarios para que fortalezcan su empresa y pongan en practica dicho conocimiento, teniendo en cuenta la falta de conocimiento e información de formalizar una empresa?

    1. MARIA PAULA VELANDIA MENDOZA dice:

      Buenas noches, Laura Mylena Gonzalez
      gracias por tu pregunta.
      los microempresarios tienen que ser conscientes que es muy importante implementar la contabilidad en su empresa y todo lo relacionado con esta, ya que así podran tener un control más verídico de la situación y el funcionamiento de esta, así que ellos tendrían que empezar a implementar estos procesos, también pueden informarse e investigar en las alcaldías y cámaras de comercio respectivas sobre todo lo relacionado con emprendimientos, ya que estás entidades otorgan beneficios para ellos, la formalización de los emprendimientos trae consigo muchas ventajas.

  4. DAYANA CHAVARRO BARBOSA dice:

    Buen dia
    ¿Quisiera saber si fue satisfactorio ayudar a las personas que necesitaban ayuda en el area tributaria?

    1. Ana Maria Rivera dice:

      Buena tarde Dayana
      Claro, fue muy satisfactorio orientar a estos microempresarios, enseñarles lo básico de la contabilidad para que ellos lo apliquen en sus microempresas y así tengan un orden en sus ventas y gasto, y por lo tanto saber como obtener una buena rentabilidad.
      Gracias por tu pregunta, buena tarde

  5. mayra alejandra sabogal dice:

    Buenas Noches: ¿Qué elementos pueden intervenir para la buenas practica y manufactura de su empresa?

    1. Angie Sthephania Garzón Díaz dice:

      Buenas noches Mayra, espero te encuentres excelente. Dando respuesta a tu pregunta, mira, como la pregunta que haces está generalizada, ya que no me especificas que tipo de empresa o por ejemplo, el objeto social en especifico, te voy a generalizar, vale.
      Como primer elemento en una empresa x, independientemente a lo que se dedique debe llevar contabilidad, lo digo, porque aunque los que pertenecen al régimen no responsables de IVA (régimen simplificado), se dice no están obligados a llevarla o por lo menos a no detallar el manejo contable, pero si deben llevar un libro fiscal.
      En este orden, al llevar la contabilidad implica tener como elemento clave para la buena práctica, el manejo adecuado de sus inventarios, este, dependerá del objeto social de la empresa, ya que llevarán un método según convenga, bien sea, a manera de ejemplo, Kardex, PEPS, ABC, entre otros, también, sus costos de producción, ese es otro elemento muy importante.
      Ah! bueno, tienes que tener claro algo, y es que sobre cualquier cosa, toda empresa, debe tener muy claro cuales son sus responsabilidades como comerciante, productor, importador, exportador, etc, y a eso me refiero también a las fiscales, esto, porque parte de la buena práctica de las empresas está en el cumplimiento de todas sus responsabilidades.

  6. xilena perez dice:

    estas capacitaciones servirían a que los pequeños comerciantes están mas informados pero¿ que estrategias serian utilices para que aquellos se registren formalmente ante la ley y no evadan impuestos?

    1. MARIA PAULA VELANDIA MENDOZA dice:

      BUENOS DIAS , XIMENA PEREZ
      gracias por tu pregunta.
      los microempresarios tienen que ser conscientes que es muy importante implementar la contabilidad en su empresa y todo lo relacionado con esta, ya que así podran tener un control más verídico de la situación y el funcionamiento de esta, así que ellos tendrían que empezar a implementar estos procesos, también pueden informarse e investigar en las alcaldías y cámaras de comercio respectivas sobre todo lo relacionado con emprendimientos, ya que estás entidades otorgan beneficios para ellos, la formalización de los emprendimientos trae consigo muchas ventajas.

  7. Angela Patricia Herrera Betancourth dice:

    Pues el tema fue muy bien planteado y socializado pero ¿Por qué no mostraron cuanto le vale a un empresario, registrar su microempresa formalmente esa seria una parte importante en la investigación y se podrían aclarar muchas de las preguntas que han hecho mis compañeros anteriormente?

    1. Angie Sthephania Garzón Díaz dice:

      Hola Angela, espero te encuentres excelente.
      Mira, te comento, dentro de las capacitaciones que se brindaron en alianza con la CCV se explicó cada una de las responsabilidades que se tiene como comerciante, lo que nos llevó a tener la necesidad de detallar el valor de cada documento dentro del proceso del registro mercantil de una “microempresa”, claro esta, porque la temática si o si lo exige.
      La razón por la cual no aparece este detalle dentro de la sustentación que viste, es porque este fue un subtema dentro de las capacitaciones que se brindaron ya que fueron muchas las temáticas que se trataron.
      Anexo a esto, te dejo el link proporcionado por la CCV durante el desarrollo de la práctica en el que están a detalle las tarifas de registro mercantil para el 2021: https://s3.pagegear.co/415/71/imagenes-editor/paginas/2021/tarifas_2021/tarifas_registros_2021_para_publicar.pdf

  8. Oscar D. Yepes R. dice:

    En muchos casos las personas evaden impuestos por el factor económico y la falta de conocimiento pero en otros casos no carecen de esto y de igual manera lo hacen, ¿Qué repercusiones conlleva para un empresario el hecho de evadir impuestos y no estar constituido correctamente ante la ley?

    1. Ana Maria Rivera dice:

      Oscar, Buena tarde
      Las repercusiones que tienen estos empresarios al no cumplir con lo que dictamina la ley es que los sancionen con multas bastante elevadas, lo cual perjudicara considerablemente a sus empresas.

      Que tenga buena tarde, gracias por su pregunta.

  9. Laura Cristina Rodriguez Ramirez dice:

    Buen día, me gustaría saber como manejarían el proceso de contabilidad después de la formalidad ante la ley, tendrán constancia estos emprendedores en su manejo contable y como percutiría esto en las declaraciones de renta.

    1. Ana Maria Rivera dice:

      Buenas noches Laura
      Los microempresarios asisten a estas capacitaciones porque quieren saber todo lo necesario para formalizar sus microempresas, si estos ellos ejecutan lo aprendido en las capacitaciones no tendrán problemas ya que todo lo que se les enseño va acorde a lo que exige la ley.
      Buena noche.

  10. Tatiana Herrera y Sergio Bonilla dice:

    ¿Los microempresarios en cuantas capacitaciones deberán tomar para fortalecer la empresa y tener buenos beneficios de conocimiento e información de formalizar legalmente sus empresas?

    1. Maria paula Velandia Mendoza dice:

      Hola muy buenas tardes Tatiana, mira pues en nuestro proyecto dimos 3 capacitaciones en donde se enseñó lo básico para llevar contabilidad en una microempresa, y aparte de dieron varias asesorías individualmente, esto para profundizar más en las inquietudes de cada microempresario y enseñarles más respecto al manejo de su empresa en la parte contable y Fiscal.

      Buena tarde.

  11. Eslendy Brigette Poveda dice:

    Buenas tardes
    pienso que es la falta de capacitaciones oportunas que les permitan a estos microempresarios desarrollar con claridad un proyecto para obtener objetivos reales, de igual forma esto les genera dificultad para obtener algun prestamo para fortalecer su musculo economico y asi expandir la venta o produccion de sus productos.
    1. ¿ como creen ustedes que se puedan fortalecer, que medidas se deben tomar para cambiar estas falencias ya identificadas en estos microempresarios?

    1. Angie Sthephania Garzón Díaz dice:

      Hola Eslendy, espero te encuentres excelente.
      Mira, tienes razón, pero hay que aclarar algo; digámoslo así, “causa y efecto”, sí, la falta de acceso a capacitaciones para los empresarios provoca no tener claridad a la hora de llevar un proyecto (generalizando claro esta), además, de que uno de los factores de la informalidad es la dificultad de acceso a crédito para invertir en proyectos. Entonces, respondiendo a tu pregunta, nosotras tenemos muy claro que parte de la solución a una problemática en la que no se puede tomar muy en general ya que se da por diferentes causas, es empezando por dar fácil acceso a la información, es decir, “capacitaciones, asesorías… ejemplo, el NAF, ya que a través de programas como este permite contribuir a la educación contable y fiscal.
      Además, ya como opinión personal, en Colombia el mayor problema es la falta de cultura contributiva, pero así mismo sostengo, que la solución se da a través de la educación.

  12. Karen Xiomara Rey Guevara dice:

    Que consecuencias hay si las personas no se registran lealmente algo así, o esa ya está,?

    1. MARIA PAULA VELANDIA MENDOZA dice:

      Karen, Buena tarde
      Las consecuencias que tienen estos microempresarios al no cumplir con lo que dictamina la ley es que los sancionen con multas bastante elevadas, lo cual perjudicara considerablemente a sus empresas.

      Que tengas buena tarde, gracias por tu pregunta.

  13. Paula H. dice:

    Buen día
    ¿Qué tipo de negatividad trae consigo el no aplicar o implementar el apoyo contable y fiscal naf?

    1. Maria paula Velandia Mendoza dice:

      Paula, Buena tarde
      El NAF en un núcleo de apoyo para las personas que lo necesiten o que se quieran informar, y cómo ya sabemos
      las consecuencias que tienen los microempresarios al no cumplir con lo que dictamina la ley es que los sancionen con multas bastante elevadas, lo cual perjudicara considerablemente a sus empresas, entonces ya es decisión de cada quien si quiere participar de una orientación que los beneficia al suministrarles la información adecuada.

      Que tengas buena tarde, gracias por tu pregunta.

      Responder

  14. Que pena, me equivoque, realmente lo que quisiera saber que consecuencias acarrea no realizar el registro legalmente

    1. MARIA PAULA VELANDIA MENDOZA dice:

      Karen, Buena tarde
      Las consecuencias que tienen estos microempresarios al no cumplir con lo que dictamina la ley es que los sancionen con multas bastante elevadas, lo cual perjudicara considerablemente a sus empresas.

      Que tengas buena tarde, gracias por tu pregunta.

  15. Gregorio Antonio Perez Santamaria dice:

    Buenas tardes.
    ¿ como hacer para que esta información se accesible para a empresarios que están iniciando?

    1. MARIA PAULA VELANDIA MENDOZA dice:

      Buenas tardes Gregorio
      Las personas que requieran de capacitaciones y asesorias pueden contactarse con el nucleo de apoyo Contable y Fiscal NAF.
      El proposito de este grupo es ayudar a la poblacion que lo necesite, respecto a temas contables como tributarios.
      gracias por tu pregunta, estaremos atentas a cualquier otra duda.

  16. kenyth yurany duarte fernandez dice:

    buen día

    como seria lo forma de clasificar a los empresarios que sean idóneos para recibir esta información?

    1. Angie Sthephania Garzón Díaz dice:

      Hola Kenyth, espero te encuentres excelente.
      Mira, la clasificación es fácil, se hace a través de la necesidad de orientación que presente cada contribuyente o empresario, esta identificación de necesidades se hace a través de test de conocimientos, encuestas o simplemente el hecho de ser contribuyente ya se crea una necesidad y es la de recibir información, clara, real y pertinente.
      Por otro lado, en mi opinión, considero, que en general, independientemente a lo que se dedique una persona, es importante que tenga claro conceptos básicos, relacionados a los temas contables y fiscales, ya que eso permitiría tener una población menos ignorante frente a situaciones que se presentan en nuestro país.

  17. SUSAN ROJAS dice:

    Buen Dia.

    Inicio felicitando a las ponentes de este proyecto de grado, el cual identifica un gran aporte a las personas naturales y empresarios de nuestra region con la orientación de los procesos contables como fiscales.
    ¿Cómo garantizar que los empresarios o personas naturales que no tiene conocimiento de este núcleo de apoyo puedan acceder?

    1. Ana Maria Rivera dice:

      Buenas noches Susan,
      Gracias por tus felicitaciones; respondiendo a tu pregunta la forma mas fácil para que estén enterados es estar inscritas en cámara de comercio ya que ellos le informan a los microempresarios sobre todas las capacitaciones y talleres que se dan acerca de la formalización de sus microempresas.
      Gracias por tu pregunta, buena noche

  18. Rosi Catalina Moreno Cardenas dice:

    A qué se debe el desconocimiento de estos contribuyentes qué tienen obligaciones contables y que deben llevar un orden en su contabilidad?

    1. Ana Maria Rivera dice:

      Roció, este desconocimiento es a causa de que los microempresarios no averiguan todo lo que exige la ley a la hora de crear empresa, muchos de ellos solo ejecutan su idea de negocio pero no la formaliza.

  19. Karen Julieth Reyes Londoño dice:

    Buena noche,
    ¿que procesos legales puede incurrir el no registro?

    1. Ana Maria Rivera dice:

      Karen, el microempresario que no se registra incurre en sanciones y multas de valores bastante significativos, lo mejor que podemos hacer es que cuando conozcamos a alguien que va a ejecutar su idea de negocio es aconsejarlo en que se formalice de acuerdo a lo establecido por la ley.
      Buena noche

  20. david stevens moreno cardenas dice:

    se pueden facilitar para que los emprendedores puedan implementar su experiencia con el estudio que reciban para que fortalezcan su empresa.?

    1. Angie Sthephania Garzón Díaz dice:

      Hola David, espero te encuentres excelente. Dando respuesta a tu pregunta, claro que si, de hecho, la base de nuestras capacitaciones brindadas fueron para apoyar a los 26 microempresarios adscritos al área de victimas del conflicto armado de la Alcaldía de Villavicencio, que en compañía de la Sociedad Alemana de Cooperación GIZ y CCV, pudieran implementar lo que llamamos “Contabilidad al día”, es decir, ellos empezaron a llevar una contabilidad asesorada y correcta en sus empresas, cosa que no hacían antes de las capacitaciones.

  21. Norma Casallas dice:

    Buenas noches.
    Este modelo de orientación contable, me parece excelente ya que ayuda a despejar las dudas que se crean en personas que emprenden y las que ya cuentan con una empresa y que por desconocimiento de muchos factores, cometen errores en su contabilidad. La pregunta es: se piensa continuar con este proyecto?

    1. Maria paula Velandia Mendoza dice:

      Norma, Buena tarde
      Claro que si, a través del grupo de apoyo contable y Fiscal NAF, que ofrece la Dian, todas las personas que requieran capacitarse, asesorarse etc , pueden comunicarse con este grupo, el cual lo ayudará a despejar las dudas que tengan y a capacitarlo en lo que necesite.

      Que tengas buena tarde, gracias por tu pregunta.

  22. Camila Cardozo dice:

    este programa de “contabilidad al día” continuara con las asesorías y capacitaciones gratuitas con las personas que lograron registrar ya ante la cc.

    1. Maria paula Velandia Mendoza dice:

      Camila, Buena tarde
      Claro que si, a través del grupo de apoyo contable y Fiscal NAF, que ofrece la Dian, todas las personas que requieran capacitarse, asesorarse etc, pueden comunicarse con este grupo.

      Que tengas buena tarde, gracias por tu pregunta.

  23. según los pequeños comerciantes desconocen los temas tributarios se pueden ver afectados ¿Cuál seria la estrategia para capacitar a pequeños comerciantes para que realicen el ejercicio de la contabilidad en la compra y venta de servicios y bienes ?

    1. Ana Maria Rivera dice:

      Hola Natalia,
      La mejor estrategia es capacitarlos, no solo de forma teórica si no de practica, haciendo talleres, ejercicios prácticos lo cuales ellos los asocien a sus microempresas y los ejecuten en ellas

  24. Valentina Fajardo Puentes dice:

    En caso de que un microempresario no haya tenido la posibilidad de acceder a la información que ustedes suministran, ¿su empresa enfrentará problemas legales por la ignorancia de la persona frente al tema?

    1. Maria paula Velandia Mendoza dice:

      Valentina, Buena tarde
      Las consecuencias que tienen estos microempresarios al no cumplir con lo que dictamina la ley es que los sancionen con multas bastante elevadas, lo cual perjudicara considerablemente a sus empresas.

      Que tengas buena tarde, gracias por tu pregunta.

  25. Oscar Dario Valencia Puentes dice:

    Inicialmente las microempresas o emprendimientos no deciden formalizarse como empresa constituida en Colombia debido a los grandes impuestos que exige el gobierno ante esto ¿Cómo aporta este proyecto a la retribución ante la escases de legalidad en Colombia?

    1. Angie Sthephania Garzón Díaz dice:

      Hola Oscar, espero te encuentres excelente.
      Mira, tienes razón, uno de los factores por lo que hay tanta informalidad en Colombia es por el hecho de que sostener una empresa frente a tantos impuestos exigidos por el Gobierno, crea una opción de evasión por escape, es decir, una evasión por voluntad propia, impulsada incluso por la desconfianza ante el Gobierno, que es lo que hoy día vivimos, nosotros como pueblo, ya no confiamos en nuestro Gobierno. Sin embargo, a través de este proyecto queremos dejar algo bien claro, y es que cada aporte sea bueno o malo influye en el país, grande o pequeño, nadie está exento, eso si, frente a la confianza del pueblo hacia el Gobierno no podemos influir, pero si en la estrategia para llevar de forma más conveniente no solo su contabilidad sino sus responsabilidades fiscales, ya que, lo queramos o no, al final, nadie puede creer estar fuera del aporte fiscal ya que el desarrollo de un país en parte depende de esos aportes, incluso menos hoy día que cada vez se hace todo más controlado por el avance tecnológico masivo, acelerado a causa del Covid-19. Nosotros como NAF orientamos para que lleve correctamente sus responsabilidades fiscales sin que corra el riesgo a asumir el riesgo de multas, sanciones, gastos excesivos, e incluso el declive y cierre de operaciones solo por no saber manejar sus responsabilidades. Otra cosa, formas de hacer bien las cosas hay muchas, lo que pasa es que el desconocimiento, la ignorancia, y la falta de cultura contributiva es solo una de la tragedia de la humanidad, recuerda que el conocimiento es poder, es la mejor herramienta para cualquier contribuyente y empresario.

  26. Leidy Lucía Sánchez Méndez dice:

    Buenos días
    ¿Qué estrategias se pueden implementar para mitigar el impacto que deja la evasión de impuestos en Colombia?

  27. buen dia chicos
    ¿que sucede al no realizar el registro formal de una microempresa o empresa formada de varios años? que proceso llevaria a cabo ?

  28. luis alejandro perez dice:

    que procesos legales tendrá al no registrarse?

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