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DISEÑO Y MODELO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO DISTRIBUCIONES BIER SAS.

AUTORES:  Gisella Turriago, Carlos Andrés Caamaño Cohecha – Corporación Universitaria Autónoma de Nariño – Extensión Villavicencio

RESUMEN: Es importante para una empresa y para una buena administración, tener conocimiento pleno de sus costos, procedimientos y un control total de sus activos. Es por esta razón que se hace necesario que hoy en día se cuente con un proceso correcto de manejo de inventarios, que se ajuste a cada necesidad sin importar la actividad económica a la que la empresa se dedique, de igual manera, la empresa DISTRIBUCIONES BIER SAS se ha incrementado de manera significativa, careciendo de un sistema de control y manejo de inventario, lo cual trae consecuencias como perdida de ganancias por un alto inventario de productos de baja rotación, el deterioro de productos por la fecha de vencimiento, dando lugar a pérdidas financieras al no contar con un registro adecuado de sus existencias. Podemos sumar a los resultados anteriores el desconocimiento del valor comercial de los productos, además de que tipos de productos se necesitarán a futuro; todo aquello puede causar un fuerte impacto en las utilidades.

67 comentarios en "DISEÑO Y MODELO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO DISTRIBUCIONES BIER SAS."

  1. Zulma Yaneth Acosta Barrios dice:

    El tema de inventarios es primordial en cualquier empresa ya que de ello depende el ingreso y salidas de los inventarios y por ende los si se presentan ganancias o perdidas de los mismos; en este caso particular considero que se puede utilizar el metodo PEPS( Primeras en entrar , primeras en salir) debido a que son alimentos( Bebidas) que tienen fechas de vencimiento y por lo cual generan gran importancia en ese ámbito de la organización.
    De igual forma mirando los formatos expuestos, me parecen muy pertinentes para este caso , ya que se pueden aplicar de forma correcta y adecuada.

    1. CARLOS ANDRÉS CAAMAÑO COHECHA dice:

      Cordial saludo, en el marco de este trabajo de investigación encontramos de suma importancia tener el conocimiento previo de cual debe ser el sistema de inventarios pertinente y adecuado para cada actividad económica, lo cual hay que revisar siempre, periodicidad, fechas de vencimiento, rotación, condiciones de almacenamiento, entre otras, lo que permite desde los responsables del almacenamiento, establecer los parámetros y de este modo, establecer con el área contable el sistema de inventarios pertinente para su actividad económica.

  2. como saber cual es el mecanismo de inventario para una empresa vehicular?

    1. CARLOS ANDRÉS CAAMAÑO COHECHA dice:

      Cordial saludo, por lo general las concesionarias y vendedoras de vehículos utilizan dentro de su modelo de negocio el Sistema ÚLTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR UEPS.

  3. Gregorio Antonio Perez Santamaria dice:

    Buenas noches.
    ¿ Se puede implementar este modelo de control de inventarios en dispositivos móviles, parea que sea mas eficaz en campo?

    1. CARLOS ANDRÉS CAAMAÑO COHECHA dice:

      Cordial saludo, en efecto el sistema de inventarios puede ser soportado a través de sistemas de información que permitan la digitalización de la misma y poder elaborar de manera sistematizada el control de inventarios.

  4. Laura Mylena Gonzalez Peña dice:

    ¿Cómo se puede incentivar a las pequeñas y medianas empresas de la implementación e importancia del diseño y modelo de un sistema de control de inventarios?

    1. CARLOS ANDRÉS CAAMAÑO COHECHA dice:

      Cordial saludo, explicándoles de manera significativa la importancia de implementar este tipo de procesos que les permita estructurar de manera ordena todos sus inventarios.

      Además que les permitirá un margen de rentabilidad mayor al momento de realizar de manera oportuna sus pedidos a los proveedores y no caer en pérdida de inventarios por fechas de vencimiento, entre otros.

  5. Lina Yojana Gómez Lizarazo dice:

    Buenas Tardes,

    ¿Cuales son los tipos de inventario para las empresas según su actividad y como se debe implementar?

    1. CARLOS ANDRÉS CAAMAÑO COHECHA dice:

      Cordial saludo,

      En efecto debes entrar a realizar una caracterización e identificación de la actividad económica de la organización. una vez realizado este proceso puedes implementar los principales sistemas de inventarios que son:

      PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR – PEPS

      ÚLTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR – UEPS

      PROMEDIO PONDERADO

  6. Bristney Alejandra Sigua Salcedo dice:

    Buenas Tardes
    ¿Por qué hay empresas que no buscan implementar un modelo de sistema de control de inventarios, si es tan necesario?

    1. CARLOS ANDRÉS CAAMAÑO COHECHA dice:

      Cordial saludo,

      Desafortunadamente no le brindan la importancia necesaria puesto que no han conocido de manera objetivas las cualidades y las ventajas de estos sistemas. Por lo tanto, no genera ese interés de su implementación y lo ven como algo innecesario.

  7. paula useche dice:

    ¿Cómo sabemos que estamos haciendo el inventario de la manera correcta?

    1. CARLOS ANDRÉS CAAMAÑO COHECHA dice:

      Cordial saludo,

      Debes tener claro y el conocimiento básico de como funciona el sistema de inventario implementado. No obstante, aclararte que es fundamental que se tenga presente que los inventarios están libre de impuestos, quiero decir que se entra el valor de las mercancías y productos sin impuestos.

      De esta manera, aplicando correctamente el método del sistema de inventario y el registro sin impuestos de los mismos. podrás comprobar si en efecto está correcto o no re refleja la realidad de los inventarios de una empresa.

  8. Angelica Patricia Cruz dice:

    Bnas tardes!
    Es realmente necesario implementar este sistema de inventario en bebidas alcohólicas ya que estás tienen en su mayoría una larga durabilidad de vencimiento?

    1. CARLOS ANDRÉS CAAMAÑO COHECHA dice:

      Cordial saludo,

      No importa la fecha de vencimiento de un sistema de inventario siempre y cuando esté bien implementado y organizado, de esta manera, permite tener control y sobre todo una valuación real de los inventarios para una buena toma de decisiones.

  9. Yaira Alejandra Herrera dice:

    ¿ En cuanto tiempo estiman ustedes que se vería resultados sobre la implementación de este nuevo sistema?

    1. CARLOS ANDRÉS CAAMAÑO COHECHA dice:

      Se considera que por la rotación continua y la implementación del mismo, se debe estimar un resultado que nos refleje la realidad del sistema en un periodo de 36 meses aproximadamente.

  10. Tatiana Herrera y Sergio Bonilla dice:

    ¿Cómo se puede asegurar de que este diseño de control de inventario, nos va a mejorar las utilidades de la empresa?

    1. CARLOS ANDRÉS CAAMAÑO COHECHA dice:

      Cordial saludo

      Dar la verdad absoluta sobre un diseño o modelo sería irresponsable afirmarlo, no obstante si se implementa de la manera correcta y se sigue ejecutando de manera permanente, con el tiempo de su ejecución se podrá establecer lo que la pregunta sugiere.

  11. Laura Sofia Londoño León dice:

    ¿Cuál es la diferencia con otros sistemas de inventarios ya existentes?¿Por que este seria mas efectivo?

    1. CARLOS ANDRÉS CAAMAÑO COHECHA dice:

      Cordial saludo
      Debido a las fechas de vencimiento de los productos y la alta demanda de la rotación de inventarios, nos permite establecer la efectividad del mismo al tener un control razonable de la mercancía.

  12. Rossy Jimenez dice:

    ¿ que beneficios trae a la empresa el almacenamiento de las mercancías del flujo de información y su diseño de control de inventarios?

    1. CARLOS ANDRÉS CAAMAÑO COHECHA dice:

      Cordial saludo

      Un control real de su inventario ya que no lo tenía y no conocía en efecto de manera sistemática y real, la rotación de su inventario.

  13. xilena perez dice:

    ¿ si se implementaran este control de inventarios que areas de la empresa también se verían beneficiadas.. pensando en que se busca el bien común de toda la empresa?

    1. CARLOS ANDRÉS CAAMAÑO COHECHA dice:

      Cordial saludo.

      El área de almacén, el área de compras, el área de contabilidad, en efecto se tendrá una mejoría en toda la organización ya que involucra la actividad principal de la empresa.

  14. Natalia Valbuena dice:

    ¿Que otros procedimientos existen para mantener controlados los inventarios y las fechas de vencimiento de los licores?

    1. CARLOS ANDRÉS CAAMAÑO COHECHA dice:

      Cordial saludo,

      En efecto debes entrar a realizar una caracterización e identificación de la actividad económica de la organización. una vez realizado este proceso puedes implementar los principales sistemas de inventarios que son:

      PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR – PEPS

      ÚLTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR – UEPS

      PROMEDIO PONDERADO

  15. ¿con el control de inventarios en una empresa se puede clasificar los indicadores de la compañía?

    1. CARLOS ANDRÉS CAAMAÑO COHECHA dice:

      Cordial saludo,

      En efecto debes entrar a realizar una caracterización e identificación de la actividad económica de la organización. una vez realizado este proceso puedes implementar los principales sistemas de inventarios que podrán hacer parte de proceso de seguimiento y controles internos, medidos a través de indicadores.

  16. Reina Yadira Reyes Rodriguez dice:

    Buenos días
    ¿Cuáles serian las consecuencias si no se implementa el control de inventarios, y porque es muy importate para cualquier empresa, teniendo en cuenta que en la actualidad hay muchas que no lo ponen en funcionamiento.

    1. CARLOS ANDRÉS CAAMAÑO COHECHA dice:

      Cordial saludo,

      No tener claridad de su inventario, de su rotación, imposibilidad de buscar eficacia financiera con proveedores entre otros.

  17. dayan ivette jara cerquera dice:

    ¿Es necesario contar con el personal calificado que trabaje en el proceso de implementación y continuidad en el sistema de control de inventario?

    ¿Qué tipo de control manejará la administración de la empresa para que dicho sistema a implementar genere los resultados esperados?

    1. CARLOS ANDRÉS CAAMAÑO COHECHA dice:

      Cordial saludo,

      Tener personal calificado o no para su manejo es consideración de la empresa, lo que si se debe tener claro es que debe conocer plenamente la actividad económica de la empresa como de su sistema de inventarios para poder aportar al desarrollo de la misionalidad de la empresa.

  18. Ana María García Jaramillo dice:

    Buen día, ¿Qué cantidad máxima de referencias de productos debe comercializar una empresa para que funcione con eficacia el modelo de control de inventarios propuesto?

    1. CARLOS ANDRÉS CAAMAÑO COHECHA dice:

      Cordial saludo,

      Las bebidas alcohólicas tienen una alta demanda, lo que se debe mantener un stock de inventario óptimo para poder satisfacer la demanda,

  19. Derly Javiana González Gallego dice:

    Cordial saludo,

    El manejo de inventarios en una compañía es muy importante, pero en ocasiones no se tiene el conocimiento para su implementación.

    ¿Consideran la idea de realizar capacitaciones a fines al proyecto en varios sectores de la ciudad?

    1. CARLOS ANDRÉS CAAMAÑO COHECHA dice:

      Cordial saludo,

      Al considerarse un proyecto para una entidad en específico, se debe realizar la capacitación de su implementación a las partes interesadas

  20. Eslendy Brigette Poveda dice:

    Buenas tardes
    como bien sabemos los inventarios son un control fundamental para una empresa ya que nos permite medir las salidas y entradas de productos,de igual manera nos ayuda a observar los productos próximos a vencer dandonos la oportunidad de darle una rotación a tiempo y así ponerlo a la venta para evitar pérdidas.
    1.¿En que tiempos es pertinente realizar una conciliación de activos en un inventario?

  21. Lina Tatiana Hernández Ramírez dice:

    Hola buenas tardes
    ¿Ya se implemento este sistema de control de inventarios en la empresa DISTRIBUCIONES BIER SAS y que resultados les dio?

  22. Scharon Johana Mondragon Garcia dice:

    ¿Que motivo es el que con mayor frecuencia provoca las diferencias de inventarios?

  23. Elsy Nallery Torres Ordoñez dice:

    Buenas Tardes
    ¿ Cómo puedo estar segura de que este diseño de control de los inventarios nos va a mejorar la empresa ?

    1. Yolima Murcia Garcia dice:

      En cuanto tiempo se podría implementar el sistema de inventario en un supermercado y que soporte brindan ?

  24. BRAYAN NICOLAS MARTINEZ ROMERO dice:

    ¿En qué consiste la “cuarentena” en la gestión de inventarios?

  25. BRAYAN NICOLAS MARTINEZ ROMERO dice:

    ¿Qué motivo es el que con mayor frecuencia provoca las diferencias de inventarios?

  26. BRAYAN NICOLAS MARTINEZ ROMERO dice:

    ¿Qué procedimientos existen para mantener controlados los inventarios? ¿Y cómo los aplicaría en DISTRIBUCIONES BIER SAS?

  27. BRAYAN NICOLAS MARTINEZ ROMERO dice:

    ¿Satisface a toda su demanda, o tiene déficit de inventario?

  28. Laura Susana Falla Parra- Angelica Lorena Guevara Cardona. dice:

    Cuando una empresa inicia ¿Cómo pueden planificar o implementar un modelo que ayude al control de inventarios?

  29. Karen Julieth Reyes Londoño dice:

    Buen día,
    ¿Qué garantía pueden ofrecer ustedes en cuanto a este control de inventarios?

  30. Eyni Lorena Rodriguez Rincon - william Enrique Vega Barrios dice:

    La idea de negocio de nuestro proyecto de grado es servicio de aseo; donde dentro del servicio es dar en comodato o prestado la maquinaria, como se llevaría ente inventario de los equipos?

  31. Lizeth Leguizamo dice:

    Cordial Saludo,
    1. Esta empresa no ha entrado en liquidación de milagro. Esta empresa no tiene conocimiento de su disponible y ademas no sabe cuanto es su capital y su cantidad de mercancías ¿Porque no implementar un sistemas Kardex o un software no tan costoso?
    2. Porque no contratar una persona que capacitese el personal en sistemas contables.

  32. Brayan Smith Gonzalez Rodriguez dice:

    ¿Cómo adecuar este modelo de control de inventario para una empresa dedicada a la ganadera en el departamento del Meta?

  33. Wilson Fernando Horta Cruz dice:

    Buen día

    ¿Qué se debe tener en cuenta para cumplir un control de inventarios, y ¿Qué se tiene en cuenta en el momento de la planificación de un control de inventarios?

  34. Camila Cardozo dice:

    se podría manejar la tarjeta Kardex para controlar los ingresos y salidas de la mercancía a cambio de tantos formatos?

  35. Nicolás David Rodríguez Ortiz dice:

    Además de generar pérdidas monetarias ¿Qué otras consecuencias trajo el no implementar desde un principio el Sistema de Control de Inventarios?

  36. Sandra Yadira Restrepo Parrado-Jonatan Perdomo Otalora dice:

    Hola buenas tardes; de a cuerdo a este tema ¿Cómo se logra que de forma manual; se minimicen los errores?¿mediante su metodología, como identificaron cual era el método acorde a esta distribuidora en especifico?; muchas gracias.

  37. Robinson David Cubides Bautista dice:

    ¿La implementación del sistema de control de inventarios se hará de manera manual, digital o mixta?

  38. Oscar Dario Valencia Puentes dice:

    Cuando una empresa tiene un crecimiento exponencial genera unos cambios en la implementación de los instrumentos para manejar inventarios por lo cual se requiere que las empresas programen a futuro unos objetivos que consistan en la distribución pensando en el crecimiento exponencial por lo cual pregunto ¿Qué tan frecuente las empresas realizan esta previsión referente al crecimiento exponencial?

  39. Leidy Lucía Sánchez Méndez dice:

    Buenos días
    ¿Cuáles son los factores determinantes al momento de implementar un sistema de control de inventario?

  40. jorge ortiz dice:

    que otro tipo de sistemas de inventario se puede aplicar a una empresa de este tipo..

  41. Houber Duvan Morales Roa dice:

    buenas noches,¿ que ventajas y desventajas genera la implementación de un sistema de control de inventario en una organización?

  42. Juan José Ángel García dice:

    Buenas tardes,
    ¿Que sistema de inventario me recomendaría para un negocio como ropa y lociones?

  43. Jaime Vargas dice:

    Hablando del tema de la rotación de la mercancía y teniendo en cuenta que esta clase de producto, manejan fechas de vencimiento, en el caso de detectar que tenemos un porcentaje de mercancías previas a vencer, o en un caso mayor, que ya tengamos producto vencido, cual es el decisión que se tomaría, para darle una solución a este problema y no tengamos que dar por perdido esta mercancía?

  44. ¿que tan importante es tener un buen sistema de inventario? y que consecuencias negativas o positivas obtiene este sistema

  45. Paola Meneses Vilarraga dice:

    ¿Cuales son las etapas para el sistema de control de inventarios?

  46. Kevin Cortes marin dice:

    Buenas noches
    Mi pregunta es ¿ cómo implementar el sistema de inventarios cuando la mercancía rota constantemente y hay carencias de equipos tecnológicos que puedan ayudar al buen manejo de inventarios?

  47. ariza martinez sledge hammer dice:

    • ¿Del sistema de control inventarios cuál es más factible para una empresa industrial?

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