AUNAR VILLAVICENCIO
Propuesta de mejoramiento del sistema de inventario en las empresas comerciales de la ciudad de Puerto Gaitán
Yuly Constanza Castro Valero
Patricia Quimbayo Diaz
Los inventarios han existido desde tiempos inmemorables. Es por eso por lo que esta propuesta de mejoramiento en el sistema de inventario de los almacenes comerciales de la ciudad de puerto Gaitán meta, abarca estrategias como cambios competitivos y de crecimiento, basándonos en los productos que comercializan, generando un impacto positivo en los mismos, en la entrada y salida de sus artículos, con una herramienta fundamental como lo es el control total de las empresas. La importancia del control de inventario de una empresa comercial radica en la compra y venta de bienes o servicios, un mal sistema o la falta de implementación de herramientas de inventarios puede traer consecuencias terribles en las utilidades del negocio, un buen manejo permitirá saber de manera confiable que cantidades, de productos tienen mayor rotación, cuando generar una compra al inventario, situación económica de cada periodo, el valor de la mercancía, deterioros, daños y devoluciones de las mismas.
Palabras clave: Control de inventario, procesos, mecanismos de inventarios, herramientas, diagnostico.
Qué Técnicas y herramientas se deben utilizar para el inventario?
Para esas empresas comerciales de Puerto Gaitán que método es recomendable para el manejo de los inventarios
Buen día Ana, el método ABC; el cual es un sistema para segmentar y organizar los productos en base a su importancia y relevancia para la empresa, valor económico y beneficios aportados.
¿Cómo incentivar a las empresas a hacer uso de algún sistema, software o app?
Buen día Laura, es muy importante que las empresas vean la importancia y los beneficios que tiene tener un sistema, software o herramienta de inventario, uno de los beneficios es conocer el valor real de la inversión para impulsarse y no irse a la quiebra.
Siendo el inventario tan importante y necesario en el comercio, se deberá hacer una capacitación en la comunidad de Puerto Gaitan Meta para así brindarles un mejor conocimiento respecto a esto, obteniendo un buen resultado a corto o mediano plazo.
La comunidad será más consiente de que al realizar el inventario se verá reflejada de manera clara la información de inversión, gastos, ventas y los bienes tangibles de la empresa.
Claro que sí Paula Andrea, las capacitaciones juegan un papel primordial para el logro de las tareas y proyectos ya que es un proceso fundamental para adquirir conocimientos, herramientas y habilidades.
Un porcentaje de la población de esta zona, tienden a no tener el control de las existencias de sus inventarios, por lo cual cuando van a mirar la rentabilidad de sus negocios, estas cifras son irreales, ya sea que tengan X sistema, no podrán cuantificar su rentabilidad, lo mas preocupante es que en este caso entra a jugar el papel de los asesores comerciales… los cuales recomiendan tener el control de este rublo, donde dicen MÁS TRABAJO – NO HAY TIEMPO – LOS EMPLEADOS NO ESTAN ACOSTUMBRADOS… Falta de capacitación por parte de la cámara de comercio de la zona a sus ciudadanos.
Esta problemática se presenta tanto en Puerto Gaitán como a nivel nacional, donde los comerciantes quieren tener unos estados financieros, ver utilidad de sus actividades económicas,sin tener en cuenta que todo estos informes se obtienen con una buena gestión administrativa y logística, donde todo el grupo de colaboradores estén enfocados en una meta. Están enfocados en solo vender y vender sin tener un control de sus inventario, ya sea con un software o en dado caso un Excel donde alimenten sus entradas y salidas por diferentes indoles.